Ánh sáng trong văn phòng là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên. Trong môi trường làm việc hiện đại, ánh sáng không chỉ là yếu tố giúp con người nhìn rõ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, sức khỏe thị giác và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một văn phòng đạt chuẩn cần được tính toán chiếu sáng khoa học, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế nhằm đảm bảo sự thoải mái, an toàn và tiết kiệm năng lượng. Vậy tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng đạt hiệu quả trong thiết kế như thế nào là phù hợp và đúng với khoa học hiện nay. Hãy cùng với Quyết Tiến tìm hiểu ngay ở bài viết này nhé!

Khái quát về tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng hiện hành
Hiện nay, tiêu chuẩn chiếu sáng trong văn phòng tại Việt Nam được quy định dựa trên các bộ tiêu chuẩn quan trọng:
● TCVN 7114-1:2008
Tiêu chuẩn này đưa ra yêu cầu về độ rọi (lux), độ đồng đều, độ chói và chất lượng ánh sáng trong không gian làm việc.
● QCVN 22:2016/BYT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chiếu sáng nơi làm việc
Tập trung vào các yêu cầu về độ rọi tối thiểu nhằm bảo vệ sức khỏe thị giác của người lao động.
● Một số tiêu chuẩn quốc tế thường được tham khảo:
-
ISO/CIE 8995-1:2002
-
EN 12464-1 – Lighting of Work Places
Dù sử dụng tiêu chuẩn nào, mục tiêu chung đều hướng đến việc tạo nên một môi trường làm việc:
-
Đủ sáng và không gây mỏi mắt
-
Ánh sáng đồng đều, chống chói
-
Tái hiện màu sắc trung thực (CRI cao)
-
Tiết kiệm điện năng và thân thiện môi trường
Tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng thể hiện qua các thông số
1. Độ rọi của ánh sáng
Độ rọi là quang thông trên một đơn vị diện tích. Có thể hiểu nôm na, đó là đơn vị biểu thị độ sáng tại một điểm. Mỗi công việc khác nhau cần một tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp để đảm bảo mang đến sự thoải mái cho đôi mắt, đạt hiệu quả công việc. Ánh sáng tiêu chuẩn cho văn phòng làm việc là 400 lux. Đối với phòng nghỉ ngơi là 150 lux. Còn ánh sáng cần cho việc đọc sách ở mức tiêu chuẩn từ 300-500 lux. Để có thể thực hiện được công việc tốt nhất cần chú ý đến tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp.
Người ta tính độ rọi bằng công thức: E=Φ/S, đơn vị đo độ rọi là lux.
Trong đó:
– Φ là tổng quang thông: đơn vị (Lumens)
– S là diện tích bề mặt được chiếu sáng: đơn vị (m2)
( Trong đó: Lux (lx) – độ rọi là tổng độ sáng trên một bề mặt diện tích được mô tả trong trắc quang.
Dưới đây là một số mức độ rọi theo tiêu chuẩn:
| Khu vực | Độ rọi tiêu chuẩn (lux) |
|---|---|
| Phòng làm việc chung | 300 – 500 lux |
| Phòng họp | ~300 lux |
| Khu lễ tân | 300–500 lux |
| Phòng in ấn – kỹ thuật | 500 lux |
| Hành lang | 100–200 lux |
2. Chỉ số hoàn màu
Có thể bạn không biết chỉ số hoàn màu cũng là một trong những tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng cần lưu ý. Bởi nó phản ánh trung thực về màu sắc vật thể được chiếu sáng. Chỉ số hoàn màu tốt nhất là từ 80-100 Ra.
- CRI > 80: Phù hợp cho văn phòng chung
- CRI > 90: Cho những khu vực cần độ chính xác cao về màu sắc

Chỉ số hoàn màu thấp ảnh hưởng trực tiếp đến sự nhận diện màu sắc, tầm nhìn của con người. Đồng thời cũng không phản ánh đúng màu sắc chân thực của sản phẩm. Chính vì vậy tất cả các loại đèn chiếu sáng cao cấp hiện nay đều phải có yêu cầu về độ hoàn màu CRI > 90. Và trước khi xuất xưởng, các loại đèn này đều phải được kiểm tra nghiêm ngặt bằng các máy test chuyên dụng.
3. Nhiệt độ màu ánh sáng phù hợp với tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng
Nhiệt độ màu là thông số quan trọng phản ánh màu sắc ánh sáng phát ra tại một nhiệt độ K nhất định. Vai trò của nhiệt độ màu giúp nhận biết màu sắc ánh sáng của đèn. Từ đó đưa ra lựa chọn loại đèn phù hợp hơn.
Nhiệt độ màu được chia làm 3 nhóm màu chính, đó là trắng, vàng và trung tính. Trong đó phổ biến nhất là dải nhiệt độ màu vàng (phát ra từ bóng đèn sợi đốt ngày xưa) có nhiệt độ dưới 3000K. Ánh sáng trung tính có nhiệt độ màu khoảng 4000 – 4500K. Ánh sáng trắng có nhiệt độ màu ở khoảng 5000 – 6500K.
- 3000K – 4000K: Tạo cảm giác ấm áp, dễ chịu
- 5000K – 6500K: Gần với ánh sáng tự nhiên, giúp tỉnh táo, tập trung cao
Văn phòng làm việc nên sử dụng ánh sáng trắng sẽ giúp mọi người làm việc tập trung hơn. Giúp nâng cao hiệu suất công việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mỗi loại văn phòng mà chúng ta cũng nên lựa chọn cho mình loại đèn có nhiệt độ màu phù hợp nhất. Hiện nay một số văn phòng thông minh đã sử dụng đèn chiếu sáng có thể thay đổi được nhiệt độ màu tùy chỉnh trên ứng dụng Smartphone. Các mã sản phẩm được dùng nhiều nhất cho văn phòng hiện nay, có thể kể đến Đèn led thông minh của Rạng Đông.
4. Góc chiếu của ánh sáng
Một trong những thông số quan trọng không thể bỏ qua khi thiết kế ánh sáng văn phòng làm việc đó là góc chiếu. Góc chiếu sáng là góc nằm giữa 2 mặt có cường độ sáng tối thiểu bằng 50% cường độ sáng mạnh nhất ở vùng sáng trung tâm. Như vậy, khi lắp đặt chúng ta sẽ có một không gian không thể đồng đều cường độ sáng tại tất cả các điểm là như nhau.
Tùy thuộc vào mỗi loại văn phòng mà chúng ta nên chọn đèn chiếu sáng có góc chiếu phù hợp. Góc chiếu của đèn được chia làm 3 loại. Đó là góc chiếu hẹp, rộng và trung bình.
Đèn chiếu sáng có góc chiếu hẹp( 3⁰, 5⁰, 8⁰). Thường sử dụng để chiếu xa bên ngoài tòa nhà văn phòng, chung cư
Đèn có góc chiếu sáng trung bình ( 10⁰, 15⁰, 24⁰, 36⁰) phổ biến ở các đèn spotlight,. Thường dùng để chiếu sáng gián tiếp. Tạo điểm nhấn như chiếu tranh, bảng vinh danh,…
Đèn có góc chiếu sáng rộng: chiếu sáng các khu vực rộng lớn như văn phòng, không gian làm việc, sinh hoạt chung.
>> Xem thêm: Các kích thước phổ biến của đèn LED panel Rạng Đông
5. Độ chói và khả năng chống chói
Trong văn phòng, nhân viên thường phải tập trung lâu trên màn hình máy tính. Nếu nguồn sáng có độ chói cao, ánh sáng phản xạ vào màn hình hoặc vào mắt sẽ gây khó chịu, khiến mắt phải điều tiết nhiều hơn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Khả năng tập trung
-
Chất lượng công việc
-
Sức khỏe thị giác

Độ chói quá cao khiến đồng tử co liên tục để điều chỉnh lượng sáng, gây mỏi mắt, nhức mắt và cảm giác lóa. Tình trạng này thường thấy khi dùng đèn panel rẻ, tấm tán quang kém chất lượng hoặc đèn bố trí quá gần tầm nhìn.
Vì vậy, tiêu chuẩn quốc tế và Việt Nam đều khuyến nghị UGR < 19 cho không gian làm việc với máy tính.
>> Xem thêm: Top 7 ưu điểm của đèn LED panel Rạng Đông trong chiếu sáng công trình
6. Mức độ phân bố đồng đều ánh sáng
Đồng đều ánh sáng là mức độ phân bố ánh sáng giữa các khu vực trong phòng, được thể hiện bằng chỉ số U0. Trong văn phòng, con người thường di chuyển liên tục giữa các khu vực làm việc, phòng họp, hành lang… Nếu ánh sáng thay đổi quá mạnh giữa các vùng, mắt phải liên tục thích nghi. Đó là nguyên nhân gây mỏi mắt và giảm khả năng tập trung.
Một hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn cần đảm bảo U0 ≥ 0.4, tức là ánh sáng phân bố tương đối đều giữa vùng sáng nhất và tối nhất trên mặt phẳng làm việc.
Những lỗi thường gặp trong thiết kế chiếu sáng văn phòng
Dưới đây là những lỗi thường gặp khi thiết kế hệ thống chiếu sáng cho công trình văn phòng mà các chủ doanh nghiệp thường gặp phải:
- Lắp đặt đèn LED không theo tính toán, gây dư sáng hoặc thiếu sáng.
- Không chú ý đến độ chống chói của đèn, gây chói mặt cho nhân viên.
- Sử dụng đèn kém chất lượng, đèn nhấp nháy gây ảnh hưởng thần kinh, tập trung và hiệu suất làm việc.
- Dùng trộn lẫn đèn trắng – vàng hoặc đèn từ nhiều thương hiệu dẫn đến màu ánh sáng không đều.
Nguyên tắc chọn đèn LED đáp ứng tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng
Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên
- Kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo là điều mà doanh nghiệp luôn đề cao. Đáp ứng được tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng
- Ánh sáng tự nhiên cung cấp, bổ sung thêm nguồn sáng cho không gian văn phòng làm việc.
- Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên còn giúp nhân viên cảm thấy thư giãn, vui vẻ, thoải mái về tinh thần làm việc.
- Không gian mở, tận dụng các cửa sổ. Đón ánh sáng tự nhiên kết hợp với ánh sáng đèn LED. Vừa mang lại thẩm mỹ cho văn phòng làm việc vừa mang lại hiệu quả chiếu sáng làm việc tuyệt vời.
- Để giảm bớt ánh nắng gay gắt vào mùa hè có thể kết hợp với rèm trang trí. Vừa giảm nắng vừa mang đến vẻ đẹp ấn tượng cho không gian làm việc.
Sử dụng đèn LED đạt tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng
- Sử dụng đèn LED panel hay đèn LED âm trần có chao chụp phản quang. Giúp tăng cường độ sáng, độ đồng đều khi phân bổ chiếu sáng trong văn phòng làm việc hiện đại. Thay thế những loại đèn LED truyền thống. Đáp ứng nhu cầu sử dụng nhằm thúc đẩy hiệu suất, chất lượng công việc.
- Nguồn ánh sáng từ những thiết bị đèn loại dài. Cần được bố trí, lắp đặt theo hướng chiếu trực tiếp từ trên trần nhà xuống.
- Lắp đặt các dãy đèn song song với hướng nhìn và cửa. Điều này sẽ giúp hạn chế phản xạ lóa mắt. Tránh gây đau mỏi, khó chịu mắt cho nhân viên trong khi làm việc.
- Tổng số lượng đèn chiếu sáng cho văn phòng phải đảm bảo độ rọi sáng tiêu chuẩn thiết kế và lượng ánh sáng phù hợp cho làm việc. Căn cứ vào diện tích phòng để tính ra được tổng quang thông cần dùng, tổng công suất và tổng quang thông. Từ đó tính được tổng số bóng đèn phù hợp.
Tư vấn hệ thống chiếu sáng cho văn phòng
Việc đầu tư vào hệ thống chiếu sáng chất lượng cao là khoản đầu tư thông minh và lâu dài cho bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn phát triển bền vững và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên.
Nếu bạn đang có ý định trang bị thiết bị điện cho dự án của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi Nhà phân phối đèn LED Quyết Tiến để được tư vấn từng loại sản phẩm cụ thể. Quyết Tiến chuyên cung cấp sỉ, lẻ các loại đèn chiếu sáng. Đem đến cho gia đình, doanh nghiệp bạn giải pháp hiệu quả nhất.
Hotline: 0972.105.689
